“您好,三诺生物,请问有什么可以帮您?”随着电话铃声的响起,一位面带微笑的小姐姐用清脆亲和的声音第一时间给予了回应。
每一天,这样的铃声要响上百乃至上千次,从公司成立第三年,也就是2005年开始,便再也没有停止过;每一声应答,背后都有一位客服人员在用心倾听、耐心解答,这样默默支持和服务的人员,由最开始的1人,如今已发展壮大到了53人团队。
十七年来,三诺的客服人员累计服务了上千万用户,满意率达到99.3%,并获得了2017年年度优秀服务小组、2020年度最佳服务团队等荣誉。他们的工作,有如家长短般的零碎、繁琐,也有如上战场般的迅猛、紧张,在这个平凡的岗位上,每一位客服用自己的爱与责任,给用户撑起了一片“安全感”的天,期间也发生了很多感人的故事。
客户虐我千百遍 我待客户如初恋
姚薇,2013年7月入职客服部。虽在这个岗位上已有9年有余,但依然充满热情与活力。客服部有阵子流行一句话:“客户虐我千百遍,我待客户如初恋”,意思说的是:一切以客户为中心,凡是客户认为重要的事情,我们义不容辞地为客户解决。凡是客户觉得有顾虑的事情,我们要千方百计地为客户排忧解难。我们都要“爱”客户,像“爱”初恋那样全身心关注他们,说的也就是心态!
“那么,客户虐我千百遍,怎待客户如初恋?”姚薇细细品味这句话,觉得对待客户,这不和追女孩有异曲同工之妙吗?且看她是怎么对待和处理的。
片段1⸺客户咨询试条
客服:您好,三诺生物,请问有什么可以帮您?
客户:你们这边是三诺吧,我想买试条,给我寄一盒过来呗。
客服:先生您好,请问您仪器有在身边吗?我帮您核实看是哪一款血糖仪。
客户:就是三诺的啊。
客服:您好,抱歉,三诺是我们公司名称,公司有很多不同型号的血糖仪,试条不能共用。
客户:就是三诺的啊,你们怎么这么麻烦啊。(“啪”客户挂机)
尽管试条包装盒上公司品牌名和仪器名称已做明显区分,但有时候客户情绪着急,沟通表达不够准确,这样的情况,我们经常遇到,同时也有责任再次致电客户,帮助他最终解决问题,顺利买到产品。于是有了下一回合的沟通。
片段2⸺核实试条型号
客服:先生您好,打扰一下,请问您血糖仪或说明书有没有在身边,上面有没有写安稳或是安稳免调码血糖仪还是哪款仪器呢?
客户:上面写的是安稳免调码血糖仪。
客服:好的,谢谢您的配合,我知道了。麻烦您提供下您的具体地址,我帮您查询到最近的药店,给您药店的联系方式,您电话联系药店进行购买,您看好吗?
客户:好的,谢谢,麻烦你了。
身为客服人,接受并理解顾客的情绪,用心倾听,耐心解答,是我们必备的素质;用智慧化解难题,以专业立身,以服务为本,这也是对我们能力提升的考验。
“客户虐我千百遍,我待客户如初恋”,不只是一种心态建设,更是因为公司优秀的产品需要我们用专业、优秀的形象去体现。客户量逐年在增长,我们也在成长,愿我们与客户长久地“恋”下去,情意绵长。
平凡岗位 也能收获意外惊喜
黄兰,2013年入职用户中心,回想起服务用户的过往,她最大的感受就是,即便在平凡的岗位上,也能感受到许多惊喜的瞬间。记得第一天进客服部上班时,黄兰的工作是对购买血糖仪的客户进行回访,询问仪器的使用情况。
她怀着忐忑的心情拨出了第一个电话:“您好,我们是三诺血糖仪客户服务部,给您做个简单的售后回访。请问您在大森林药房购买的三诺血糖仪现在使用情况还可以吗?”只听到电话中传来爽朗和蔼的声音:“是三诺啊,我们在大森林药房买的血糖仪很好用啊,小姑娘你还特意打电话过来关心我们,真是非常感谢,你们的服务真好!”
这一瞬间,黄兰所有的忐忑紧张全部被打散,心情变得特别好,这份工作能得到客户的认可,觉得自己正被这个社会需要,获得了很强的价值感。还有一回,她接到一位长沙顾客的电话,说不会使用三诺的血糖仪,需要指导操作。由于他年纪偏大耳朵听不太清楚,黄兰用最大的音量在电话里说了四五遍,最后才教他学会了怎么使用血糖仪,听到他满意反馈的那一刻,她也松了口气。随后,他询问三诺是不是在长沙,他家也住在长沙市天心区,并热情地邀请黄兰得空了去家里做客。虽然她婉拒了,但是心里真觉得非常温暖。
黄兰回忆起曾有一位前辈面试时问她,如果这一生你都只能做一个小职员,你会不会觉得很失败。“不会,职业从来都不分贵贱,只要是能被这个社会需要的行业,都是一样伟大的事业。”黄兰笃定道。正如黄兰现在做的客服工作,能把顾客提出的五花八门的问题解决处理好,拥有不期而遇的惊喜和成就感,这些就足够让她时常感到快乐了。同行人眼里的平凡岗位,对于那些寻求帮助的顾客而言,也许就是“救星”,也是“希望”。
双向奔赴 被用户感动真好
夏菁,2022年新入职的客服人员。在服务用户的过程中,她一直以为自己是那个播种爱的人,事实说明,电话那头的用户也给予了她许多爱的触动。这是一位80多岁的老爷爷,当时来电是因为初次购买三诺的安稳+血糖仪,在操作过程中遇到了困难,由于电话沟通没有达到理想效果,老爷爷主动提出要添加微信,请求指导仪器操作。
在刚添加老爷爷为微信好友时,她只是把他当成一名普通用户,可在随后的交流中,她才发现一切和自己所想的大不相同。因为老人家打字和语音都不是很方便,所以在指导他使用血糖仪时夏菁采用的是视频通话的方式。视频接通后,她才了解到:老爷爷学习血糖仪操作,其实不是为了给自己测,而是为了学会后给自己的老伴测。
小小的屏幕里,老爷爷按照她的指导一步步小心操作,动作缓慢而略显“笨拙”,但始终抱有耐心,动作也很轻柔,而且还很有礼貌地解释道自己年纪大了,动作没有那么快,希望夏菁能够理解,夏菁连忙说:“没关系,您慢点,这款血糖仪简单好操作,您很快就可以学会的。”只见老爷爷站在老伴旁边,一下从这边拿试纸,一下从那边拿来酒精棉,小心翼翼地给老奶奶的手指消毒,从安装采血笔到采血吸样,再到测试出结果,老奶奶全程都是坐在椅子,完全没有自己动手,就像个被宠爱照顾的小公主一样。
这画面,光是想象一下都会觉得很浪漫有爱吧!更何况夏菁还是亲眼目睹了全程。老爷爷对另一半的爱与呵护,让她真切体会到了“每测一次都是爱”这句话的含义!也正是因为这样真实有爱的用户,让她对这份职业有了新的认识和感想。一台小小的血糖仪,不仅是糖友监测血糖的“督导”,也可以是家庭成员之间表达爱的“帮手”。
一次看似寻常的客户服务,也让她更明白了客服从来不是单方面在解决用户问题,而是在这个过程中同时收获了信任、尊重与成就感,更深刻地感受到了用户反过来传递的最朴实的爱。每一年,客服部都会收到上百封来自全国各地顾客的信件,他们用笔书写着自己使用三诺各款血糖仪的体验,表达着对三诺、对客服人员的认可和感激,也对三诺提出了中肯的建议,这些都凝结全体三诺人的共同努力。而客服团队作为连接公司和用户的桥梁之一,也将继续承载着这份心意,扛起肩上的重任,笃定前行,传送温暖。
“二十年风雨路,一路共同行。祝再接再厉,锐意进取,开拓创新,取得更好的成绩!”这是入职公司19年,在客服部工作第10年的资深前辈⸺朱杰,对公司20周年的祝福感言,借此勉励所有的客服人员,共同进步,用爱谱写终身成长的故事!